2019年3月28日下午，机电系党支部根据《中共西南交通大学希望学院委员会关于做好召开第一次党员代表大会筹备工作的通知》文件，积极开展选举第一次党代会代表候选人预备人选、第一届党委委员候选人第一轮提名人选、第一届纪委委员候选人第一轮提名人选的工作。此次选举大会于机电系办公室召开，由机电系党支部书记、机电系执行主任谢太平老师亲自主持并督促，机电系党支部全体党员到场参加。
        首先，由谢太平书记传达并学习了《中共西南交通大学希望学院委员会关于做好召开第一次党员代表大会筹备工作的通知》文件的指导思想、主要议程、选举办法以及工作要求等相关内容，并宣布了第一次党代会代表候选人名额，分配原则，选举条件以及代表的产生办法，纪委委员候选人初步人选的条件，提名范围，提名原则和提名条件等要求。 

        然后，机电系党支部组织委员冉丽老师具体指导开展选举工作。根据民主投票选举机制，机电系党支部全体党员通过无记名投票方式进行投票推荐，之后由机电系党支部党小组进行票数统计并汇总。此过程中，使用计票和监票机制，分别设立两名计票员和监票员现场进行票数统计工作，保证了选取过程的公开、公平、公正。

        最后，机电系党支部书记谢太平老师按照票数统计结果，宣读了第一次党员代表大会代表候选人预备人选及“两委委员”候选人预备人选推荐名单。同时，他指出此次民主选举大会严格按照民主程序，在充分听取党员意见的基础上，酝酿讨论，根据多数党员的意见进行提名和投票，顺利完成推荐工作，为第一次党代会的成功召开奠定了基础。