西南交通大学希望学院文件
实训〔2018〕1号
西南交通大学希望学院实验(训)室参观管理办法
第一章 目的
第一条 为了加强对实验(训)室的规范化管理,提高服务水平,特制订本管理办法。
第二章 范围
第二条 本办法适用于西南交通大学希望学院所有的实验(训)室参观、接待人员。
第三章 定义
第三条 实验(训)室参观者按照重要程度进行分类,分为A、B、C三级。
A级参观者包括:集团招商引资合作单位重要领导、校企合作单位重要领导、校校合作单位重要领导、上级主管部门的重要领导、招生工作重要负责人。
B级参观者包括:合作单位普通领导或具体责任人、企事业单位普通领导、其他院校普通参观团队。
C级参观者包括:学生、家长及其他相关人员。
第四章 管理职责
第四条 实训与信息中心是实验(训)室参观工作的归口部门,主要承担的职责:
1.重要参观的统筹协调工作。
2.配合实验(训)室做好参观接待工作。
3.做好参观资料的存档工作。
第五条 实验(训)室职责
1.接到《实验(训)室参观申请表》后,按照参观者的级别要求,做好参观前的准备工作。
2.做好参观讲解工作。
3.做好设备操作演示。
4.做好参观资料的存档工作。
第五章 管理内容和要求
第六条 实验(训)室参观申请的提出、审批。
1.申请人按要求提交《实验(训)室参观申请表》,报实验(训)室负责人审批。
2.集团或学院领导直接下达的接待任务,由对口的部门填写《实验(训)室参观申请表》相关信息,提交实验(训)室。
第七条 实验(训)室参观的安排
1.接到《实验(训)室参观申请表》后,做好实验(训)室参观的准备工作。
2.对于A级参观者,实验(训)室需提前做好全方位的准备工作,如:开启设备,安排相关人员演示操作,讲解员必须由实验室主任(副主任)担任,特殊情况可由熟悉实验室环境的专业老师担任。相关部门安排人员照相。
对于B级参观者,实验(训)室需开启设备,安排讲解员。相关部门安排人员照相。
对于C级参观者,视其参观人员和参观目的,一般情况下实验(训)室只需做好实验(训)室来访登记。特殊情况安排人员讲解接待。
第八条 实验(训)室参观要求
1.参观人员进入实验(训)室必须遵守实验(训)室管理规定,保护人身和财物安全。
2.参观人员注意安全卫生,不得吸烟;不得带食物饮品进入实训中心;不得随地乱扔杂物;
3.参观人员不得大声喧哗,不得随意操作仪器设备。
第九条 参观资料的归档
1.实验(训)室负责《实验(训)室参观申请表》、《实验室参观登记表》的保管与存档,每学期末提交实训与信息中心归档。
2.相关部门负责参观照片的分类存档。
第十条 本办法自公布之日起执行,由实训与信息中心负责解释。
附件:1.实验(训)室参观申请表
2.实验(训)室参观登记表
实训与信息中心
2018年3月21日
附件1:
实验(训)室参观申请表
申请人 |
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联系电话 |
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部门 |
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参观区域 |
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参观目的 |
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主要参观人员 姓名/职务 |
姓名 |
职务 |
姓名 |
职务 |
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申请参观时间 |
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参观总人数 |
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是否需要用讲解器 |
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参观人员等级 |
□ A级 □ B级 □ C级 |
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参观陪同人 |
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参观讲解人 |
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实验(训)室审批意见 |
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附件2:
实验(训)室参观登记表
序号 |
日期 |
参观单位 |
主要参观人员 |
参观人数 |
参观地点 |
参观时间 |
接待人员 |
解说员 |
备注 |
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