西南交通大学希望学院信息系统软件使用管理办法

（试 行）

1.范围

1.1本办法规定了西南交通大学希望学院正版信息系统软件（以下统称软件）购置、使用、存档管理办法。

1.2本办法适用我院使用正版软件、合作开发软件、自行开发软件的管理。

1.3本办法规定的软件包含以下内容：软件购买（开发）合同、软件存储介质（安装光盘、电子安装包等）、软件授权使用许可证书、软件密码锁（密码狗、序列号、登陆账号等）、软件安装说明和其他资料。

2.软件的购置管理

2.1 原则上，软件购置或升级（含费用）与实验室年度建设计划同步进行。需求单位提交建设方案，学院组织专家对软件的必要性和适用性进行考察、审定，经学院领导同意后，由实训与信息中心负责购置引进。

2.2软件购置合同由需求单位确认并签字。

2.3购置的软件资料在实训与信息中心办理登记手续。

3.软件的安装管理

3.1软件供应商负责软件的首次安装、调试、培训，以及软件服务期内的技术支持。

3.2使用单位在软件安装过程中，必须派专业老师全程配合和学习。

3.3实训与信息中心负责为软件安装提供必要的技术平台、网络环境和硬件支持，必须派技术人员全程监督软件安全性，配合和学习。

3.4重装软件，使用单位派专业老师负责安装，实训与信息中心提供必要的技术平台、网络环境和硬件支持。
    4.软件的使用管理

4.1使用单位按照合同规定对软件进行使用维护，在服务期内升级软件到最新版本。

4.2使用单位按照计划开设课程，开展教研、科研项目，开拓社会服务项目，保障软件的使用效益。

4.3软件的使用效益作为实验室建设方案评审的重要依据。凡购置的软件使用效益过低，将直接影响到后期的实验室建设等工作。

4.4软件的使用体现资源共享。实训与信息中心在内网发布最新的软件信息。学校各单位可到实训与信息中心处查询软件相关信息，与软件所属单位协商共用，避免重复购买。

4.5实训与信息中心通过技术手段监测软件的使用情况，每月向学院提交《信息系统软件使用情况报告》，对长期未使用的软件要定期清理，释放服务器及网络资源。

4.6未经学院允许，不得擅自利用软件资源从事营利性活动或谋取私利，一经发现，将通报学院严厉处罚。

5.软件的资产管理

5.1软件的资产管理同时遵循《西南交通大学希望学院实验室资产管理办法》等相关规定。

5.2原则上，软件资料原件归档在学院档案室，软件所属单位保存备份资料，对于无法备份的密码狗，由软件所属单位派专人保管。

5.3软件所属单位负责人是软件资产的第一责任人。

5.4软件的保管人员离职或调岗，必须将所管理的软件资料进行移交，由软件所属单位的负责人签字确认，并向实训与信息中心报备。

5.5如需在中心机房服务器上使用密码狗，必须与中心机房管理人员签定《软件密码狗托管书》，明确保管责任。

6.本办法自发布之日起执行，由实训与信息中心负责解释。

附件：1.软件密码狗托管书

          2.西南交通大学希望学院信息系统软件资产表

实训与信息中心

    2018年11月8日