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《会计信息系统Ⅱ》实训报告2022年03月14日

一、项目基本信息

实训基础

        随着企业市场竞争的日益激烈,越来越多的企业要求学生一上岗就能熟练操作信息化软件中与本专业相关的各类业务。特别是在当前财务会计从传统的会计核算向业财融合转型,财务人员不仅仅要掌握本专业的基本财务知识,还要清楚的了解企业内部的销售、采购、库存、生成等业务流程,熟悉集团企业组织间关系,才能有效解读财务凭证和报表中各项数字背后的业务场景和供需关系,为企业的生产经营提供有效的财务支持和保障。本课程是财务管理专业的专业核心课程,包含了会计信息系统理论与财务系统软件实践操作的理实一体化课程,是一门融合计算机科学、财务管理学、会计学、ERP供应链管理等的综合学科。该实训项目要求学生掌握先修课程:计算机基础、基础会计学、ERP财务信息系统等。

实训项目简介

通过本课程的实训,学生能够掌会计电算化的基本理论知识和金蝶K3 Cloud财务应用软件的实操技能,掌握各主要功能模块的操作方法和技巧,可以为以后工作中的实际财务应用打下坚实基础。

1实训目标:

1)掌握会计电算化软件的工作原理,能熟练应用金蝶K3 Cloud财务管理软件完成会计核算和财务管理工作;

2)具有程序设计的基本思想和计算思维能力,把握计算机基本操作方法和基本编程能力,掌握计算机软硬件安装的基本方法,具备计算机综合运用的素质;

3)熟悉基层企事业单位实施金蝶K3 Cloud财务应用软件的主要工作内容,具备组织实施各项财务核算工作的知识和必要技能。

2实训项目:

1)案例企业实践背景认知

2)系统管理

3系统初始化

4)日常业务(一)采购相关业务

5)日常业务(二)销售相关业务

6)日常业务(三)简单业务+资产业务

7)日常业务(四)取现、收付款、票据、资金业务

8月末业务与期末处理

二、实训项目实施要求

随着信息化技术和云计算技术的发展,企业的财务管理模式已经从传统手工核算转向了ERP信息系统管理。随着企业的管理需求和业务需求的不断提高,财务信息系统软件也在进行优化升级,以符合时代发展的需求。金蝶k3 cloud就是采用了最新的云计算技术开发的、适应在互联网商业环境和云端模式下运行的新一代企业管理软件。本课程面向财务管理本科专业的学生,通过本课程的实训,学生可以熟练使用金蝶K3 Cloud财务信息系统进行相关企业的各项业务财务处理,掌握从系统初始化到财务报表编制的整体业务工作流程和具体处理方法。同时,能够清楚地认识并理解财务工作中的的职业道德和基本准则,在实际工作中坚守岗位、权责分明、诚实守信,做有责任感的社会主义新时代财务人。

(一)教学方法

1)案例教学法:以企业实际案例进行情景化教学,明确本课程的学习目标;

2)演示教学:教师演示操作K3 Cloud软件的具体方法,学生对案例企业账务进行练习;

3)圆桌派学习小组教学:学生通过圆桌派学习小组进行讨论,并提出解决方案;

4)实践教学学:通过软件实操进行案例企业财务管理和业务工作,针对每个学生进行个性化指导教学。

5)翻转课堂教学法:要求学生在课前自行收集与本次课堂主题相关的信息和资料,在课堂上进行成果展示、角色扮演、互问互答等。

(二)教学师资

财务管理专业教师,能熟练运用该系统软件操作

(三)教学支撑

商学院实训实践中心、金蝶K3 Cloud财务管理系统软件、超星学习通

(四)教材选用

傅仕伟,郑菁等.金蝶K/3 Cloud会计信息系统实验教程 [M].北京:清华大学出版社,2017.01

(五)教学参考

[1]李爱红,杨松柏.VBSE跨专业综合实训教程[M].北京:机械工业出版社,2019.07

[2]彭飞.会计信息系统[M].北京:清华大学出版社,2018.01

[3]汪刚,沈银萱等.会计信息系统原理与实验教程基于用友ERP-U8V10.1[M].北京:清华大学出版社,2020.08

[4]何亮,龚中华等.金蝶ERP-K/3模拟实战财务/供应链/生产制造(第二版)[M].北京:人民邮电出版社,2020.01

[5]贾小强,郝宇晓等.财务共享的智能化升级:业财税一体化的深度融合[M].北京:人民邮电出版社,2020.06

(六)考核方式

1.考试(查)方式:考查

2.成绩核算:期末总评=平时成绩×30%+实践成绩×30%+实训报告成绩×40%

3.补考标准:期末总评<60

三、实训细则

实训一 案例企业实践背景认知(3学时)

项目名称:案例企业实践背景认知

实训目的和要求:

1明确本次实训的主要内容和学习要求,掌握业财一体化实施案例企业的基本信息;

2、掌握新型企业管理软件的特点和优势

3、熟练掌握金蝶K3 Cloud财务信息系统的安装和登录

实训内容:

1)实训背景意义讲解:随着人工智能技术与财务会计的结合、金税工程的深入推进,以及“互联网+”云管理模式的演进,企业财务会计的重点和内涵正在发生变化。财务会计已经从传统的会计核算向业财融合转型。

2)实训软件特性讲解:通过智能会计平台实现真正的平台级财务核算,真正实现了业务随时发生、财务随时核算的管理需求;同时提供灵活的多组织销售/采购业务协同。

3)案例企业背景介绍:云创集团有限公司是一家高新技术企业,下设云创科技公司和云创销售公司两个法人组织,集团公司作为总管控公司,主要负责整个集团及下属公司的资金管理,保证资金利用率。云创科技公司作为主体公司,负责生产、采购、销售和寄售业务。云创销售公司主要负责产品的直接销售,同时为了节省成本,销售公司可以直接向科技公司要货。

4)案例企业实施的子系统:云创集团于2017年购买了金蝶K/3 Cloud系统,并于20181月正式启用。本次实施的子系统包括:总账管理、应收款管理、应付款管理、出纳管理、资金管理、固定资产管理、发票管理、费用报销管理、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算、组织间结算、智能会计平台、报表管理、合并报表管理。

5)实训软件的安装和登录

实训成果:

1)熟悉了解案例企业各项信息和资料;(2)进行实训软件的安装和测试;(3)能够登录实训软件并熟悉相关操作界面。

 

实训二 系统管理3学时)

项目名称:系统管理

实训目的和要求:

1、掌握数据中心的创建、删除、备份和恢复

2、熟练掌握组织机构的搭建和组织业务关系的具体操作,并能进行多组织间的协同;

3、掌握新用户的建立,并对不同的用户和角色进行授权

4熟练掌握各项基础资料的建立,并进行基础资料的隔离与共享。

实训内容:

1)数据中心的创建与维护:根据案例企业信息创建新的数据中心,数据中心创建成功后,才可以登录和访问系统信息。

2)组织机构搭建:ERP软件使用涉及的组织、部门和人员众多,而且对信息资源的共享和隔离要求高,K/3 Cloud作为一款新型云时代下的ERP产品,可以实现多法人、多事业部、多地点等多组织应用模式,在开始使用K/3 Cloud进行业务处理之前,需要搭建企业的组织架构体系。

3)用户权限管理:根据不同的业务要求为用户设置合适的权限来访问系统。

4)基础资料维护:在开始使用K/3 Cloud进行业务处理之前,要根据企业具体情况对基础资料进行隔离和共享设置,包括物料、客户、供应商、仓库、部门、岗位、员工、会计核算体系、组织间结算价目表和结算关系

实训成果:

1)成功创建案例企业数据中心;(2)成功搭建案例企业组织机构,并建立组织业务关系;(3)成功建立新用户,并进行授权;(4)建立各项基础资料,并进行基础资料的隔离与共享;(5)完成系统管理操作进度报告。

 

实训三 系统初始化6学时)

项目名称:系统初始化

实训目的和要求:

1、熟练掌握总账、出纳管理、应收应付、费用报销、固定资产、库存管理和存货核算系统初始化的方法和具体操作步骤

2、能够进行启用日期的设置和各个系统期初数据的录入。

实训内容:

1)总账系统初始化:由信息管理员进行操作,新增各组织账簿、对各组织总账参数进行设置、在各组织账簿录入初始余额数据和录入其他数据、设置自动转账模板、结束各组织总账初始化。

2)出纳管理初始化:由信息管理员进行操作,启用各组织出纳管理系统、进行基础资料设置(银行账户和银行账号)、期初余额录入(期初现金和期初存款录入)、结束各组织出纳管理系统初始化。

3)应收应付初始化:由信息管理员进行操作,启用各组织应收应付系统、期初应收单和期初应付单录入、结束各组织应收应付系统初始化。

4)费用报销初始化:由信息管理员进行操作,启用各组织费用报销系统、结束各组织费用报销系统初始化。

5)固定资产初始化:由信息管理员进行操作,启用各组织固定资产系统、新增资产位置、期初固定资产卡片录入。

6)库存管理初始化:由信息管理员进行操作,启用各组织库存系统、录入初始库存、结束初始化。

7)存货核算初始化:由信息管理员进行操作,新增核算范围、启用各组织存货核算系统、录入初始数据、结束初始化。

实训成果:

1)分别对总账、出纳管理、应收应付、费用报销、固定资产、库存管理和存货核算系统进行初始化操作;(2)完成初始化操作进度报告。

 

实训四 日常业务(一)采购相关业务6学时)

项目名称:日常业务(一)采购相关业务

实训目的和要求:

1、熟练掌握企业各类常见采购业务类型的具体处理流程和操作方法;

2、熟练掌握各项采购业务相关单据的录入方法,并根据各业务单据生成记账凭证。

实训内容:

1)集中采购业务:

①信息管理员根据各组织的需求集中进行采购申请,新增采购申请单。

②科技公司采购根据采购申请单下推生成采购订单。

③科技公司仓管进行收货,根据采购订单下推生成收料通知单。

④科技公司会计根据收料通知单统一进行采购应付,下推生成应付单。

⑤科技公司会计根据采购应付单下推生成采购专用发票。

⑥科技公司会计及销售公司会计分别对购进的资产进行资产卡片的新增。

⑦科技公司会计及销售公司会计分别在智能会计平台上生成相关的凭证。

2)一般采购业务:

①科技公司采购员新增采购订单。

②科技公司仓管员根据采购订单下推生成采购入库单,将购进的原材料入库到科技公司原料仓。

③科技公司会计员进行采购入库单核算。

④科技公司会计员根据采购入库单新增应付单。

⑤科技公司会计员根据应付单下推生成采购专用发票。

⑥科技公司会计员在智能会计平台上选择相应的业务单据生成凭证。

3)支付定金的采购业务:

①科技公司会计新增付款单。

②科技公司采购员新增采购订单,并在采购订单上维护预付款金额。

③科技公司仓管员根据采购订单下推采购入库单,将购进的原材料入库到科技公司原料仓中。

④科技公司会计员进行采购入库单核算。

⑤科技公司会计员根据采购入库单下推生成采购应付单。

⑥科技公司会计员根据应付单下推采购专用发票。

⑦科技公司会计员在智能会计平台上根据业务单据生成凭证。

4)采购退料业务:

①科技公司采购员新增采购订单。

②科技公司仓管员根据采购订单下推收料通知单。

③科技公司仓管员在原材料入库前进行质量检查,对不通过的原材料进行退料扣款,根据收料通知单下推退料单。

④科技公司仓管员把剩下的合格原材料进行入库到科技公司原料仓,根据收料通知单下推采购入库单。

⑤科技公司会计员进行采购入库核算。

⑥科技公司会计员根据采购入库单选单生成应付单。

⑦科技公司会计员根据应付单下推采购专用发票。

⑧科技公司会计员在智能会计平台生成凭证。

实训成果:

1)完成案例企业的集中采购业务处理;(2)完成案例企业的一般采购业务处理;(3)完成案例企业支付定金的采购业务处理;(4)完成案例企业的采购退料业务处理;(5)完成采购相关业务操作进度报告。

 

实训五 日常业务(二)销售相关业务5学时)

项目名称:日常业务(二)销售相关业务

实训目的和要求:

1、熟练掌握企业各类常见销售业务类型的具体处理流程和操作方法;

2、熟练掌握各项销售业务相关单据的录入方法,并根据各业务单据生成记账凭证。

实训内容:

1)集中销售业务:

销售公司销售员新增销售订单;销售公司销售员下推发货通知单;科技公司仓管下推销售出库单;科技公司会计员进行出库成本核算;科技公司会计员新增组织间结算清单;科技公司会计员通过应收组织间结算单生成应收单;销售公司会计员通过应付组织间结算单生成应付单;销售公司会计员生成应收单;销售公司会计员下推销售增值税专用发票;销售公司会计员进行出库成本核算;销售公司会计生成凭证;科技公司会计生成凭证。

2)收取定金的销售业务:

科技公司会计员新增收款单;科技公司销售员新增销售订单,在订单上选中预收单建立关联,维护预付款金额;科技公司仓管员根据销售订单下推销售出库单;科技公司会计员进行销售出库成本核算;科技公司会计员通过销售订单生成销售应收单;科技公司会计员根据销售应收单下推销售增值税专用发票;科技公司会计员进行凭证的生成。

3)寄售业务:

科技公司销售员新增销售订单;科技公司销售员根据销售订单下推发货通知单;科技公司仓管员通过发货通知单生成直接调拨单;科技公司销售员通过直接调拨单生成销售出库单;科技公司会计员进行出库成本核算;科技公司会计员通过选寄售出库单生成销售应收单;科技公司会计员进行相关凭证的生成。

2、指导方式:多媒体教学、视频教学、课堂练习、一对一实践操作现场指导。

实训成果:

1)完成案例企业的集中销售业务处理;(2)完成案例企业收取定金的销售业务处理;(3)完成案例企业的寄售业务处理;(4)完成销售相关业务操作进度报告。

 

实训六 日常业务(三)简单业务+资产业务3学时)

项目名称:日常业务(三)简单业务+资产业务

实训目的和要求:

1、熟练掌握企业简单业务和资产业务的具体处理流程和操作方法;

2、熟练掌握各项单业务和资产业务相关单据的录入方法,并根据各业务单据生成记账凭证。

实训内容:

1)简单生产领料业务:科技公司生产员新增生产领料单;科技公司会计员进行出库成本核算;科技公司会计员对相关凭证进行生成。

2)费用报销业务:科技公司会计员申请费用报销单;科技公司会计员通过选费用报销单生成其他应付单;科技公司会计员进行相关凭证的生成。

3)员工借款业务:科技公司会计员新增费用申请单;科技公司会计员通过选费用申请单生成付款单;科技公司会计员进行相关凭证的生成。

4)资产调拨业务:

①科技公司会计员新增资产调出单

②销售公司会计员对资产调入单进行审核

③科技公司会计员对调拨的资产进行处置

④科技公司会计员创建组织结算单,对调出的资产与销售公司进行结算

⑤销售公司会计员根据资产调入单下推资产卡片

⑥销售公司会计员对调入的资产与科技公司进行付款结算

⑦科技公司会计员及销售公司会计员进行相关凭证的生成

5)资产盘点:

①科技公司会计员制定盘点方案

②科技公司会计员生成盘点表

③科技公司会计员生成盘盈盘亏单

④科技公司会计员根据盘亏单下推生成资产处置单

⑤科技公司会计员生成相关凭证

⑥销售公司的资产盘点操作过程参照科技公司

6)计提折旧:

①科技公司会计员计提折旧

②科技公司会计员对自动生成的折旧调整单进行修改与审核

③销售公司会计员计提折旧

④销售公司会计员对自动生成的折旧调整单进行修改与审核

⑤科技公司会计员及销售公司会计员进行相关凭证的生成

7)盘亏资产处理:科技公司会计员对盘亏的资产进行处置,录入相关凭证。

实训成果:

1)完成案例企业简单日常业务的处理;(2)完成案例企业资产相关业务的处理;(3)完成简单业务+资产业务操作进度报告。

 

实训七 日常业务(四)取现、收付款、票据、资金业务3学时)

项目名称:日常业务(四)取现、收付款、票据、资金业务

实训目的和要求:

1、熟练掌握企业取现、收付款、票据、资金业务的具体处理流程和操作方法;

2、熟练掌握各项取现、收付款、票据、资金业务相关单据的录入方法,并根据各业务单据生成记账凭证。

实训内容:

1)取现业务:

科技公司出纳员新增现金存取单

科技公司会计员进行相关凭证的生成

2)支付货款:

科技公司会计员新增付款单

科技公司会计员进行应付付款核销

科技公司会计员对相关凭证进行生成

3)收到货款:

销售公司会计员新增收款单

销售公司会计员进行应收收款核销

销售公司会计员生成凭证

4)收到应收票据:

销售公司会计员新增应收票据

销售公司会计员完成收款

销售公司会计员进行票据贴现操作

销售公司会计员进行票据结算

销售公司会计员进行应收收款核销

销售公司会计员生成凭证

5)资金下拨、资金上划:

集团公司会计员新增资金下拨单  

销售公司会计员完成收款

集团公司会计员新增资金上划单

集团公司会计生成凭证

销售公司会计生成凭证  

实训成果:

1)完成案例企业的取现业务的处理;(2)完成案例企业的收付款业务的处理;(3)完成案例企业的票据业务的处理;(4)完成案例企业的资金管理业务的处理;(5)完成取现、收付款、票据、资金业务操作进度报告。

 

实训八 月末业务与期末处理3学时)

项目名称:月末业务与期末处理

实训目的和要求:

1能够根据企业的实际业务熟练完成月末结转、计提业务和出纳复核业务的具体操作;

2掌握各种相关单据的录入和生成方法,掌握相关业务凭证的生成方法;

3理解期末业务处理在企业财务管理中的重要性;能够清楚认识期末业务处理的基本流程和方法,特别是记账凭证的期末处理流程;掌握各个组织凭证的审核与过账,掌握使用会计信息系统进行期间损益结转的方法。

实训内容:

1)缴纳税费、计提电费、计提工资:

销售公司会计员缴纳上个月的增值税税金,并录入相关凭证

科技公司会计员计提本月车间发生的电费,并新增费用应付单

科技公司会计员通过智能会计平台生成相关凭证

科技公司会计员计提本月应付职工薪酬,并进行凭证录入

销售公司会计员计提本月应付职工薪酬,并进行凭证录入

2)结转制造费用、结转入库成本:

科技公司会计员通过自动转账结转本期制造费用,并生成凭证

科技公司仓管员通过简单生产入库单进行完工入库

科技公司会计员为简单生产入库单进行入库成本维护

科技公司会计员通过智能会计平台生成简单生成入库单的凭证

3)存货盘点:

科技公司仓管员新增盘点方案并进行盘点

科技公司会计员进行出库成本核算

科技公司会计员通过智能会计平台生成盘亏单的凭证

科技公司会计员新增凭证将盘亏凭证计入管理费用

4)结转未交增值税、计提税金及附加:

科技公司会计员通过自动转账结转应交增值税,并生成凭证

销售公司会计员通过自动转账结转应交增值税,并生成凭证

科技公司会计员计提本月营业税金及附加,并进行凭证录入

销售公司会计员计提本月营业税金及附加,并进行凭证录入

5)出纳凭证复核与现金流量指定:

科技公司出纳员对本月凭证进行复核,并指定现金流量

销售公司出纳员对本月凭证进行复核,并指定现金流量

集团公司出纳员对本月凭证进行复核,并指定现金流量

实训成果:

1)完成案例企业本月缴纳税费、计提电费、计提工资的业务处理;(2)完成案例企业本月结转制造费用、结转入库成本的业务处理;(3)完成案例企业本月的存货盘点;(4)完成案例企业本月结转未交增值税、计提税金及附加的业务处理;(5)完成出纳凭证复核并指定现金流量;(6)完成月末缴纳、计提、结转等业务操作进度报告。