为让各班团支部明确如何选出优秀的代表参加学校的团代会，信息工程系学工组于2021年5月27日下午3点50分在1412教室举行了团代会筹备会议。
本次会议由信息工程系学工组组长侯秋霞老师主持，参会人员为信息工程系各班团支部书记。会议过程中，侯秋霞老师从如何选出参加团总支会议的代表，校团委候选人以及各班名单如何提交的问题，三部分进行讲解。
会议过程中，对如何选出参加团总支会议的代表和校团委代表问题时，侯秋霞老师从每个班团支部所需要推选的人数、以及推选方式和提名要求，三方面进行了讲解。明确了提交代表名单的时间，也预告了团总支代表推选截止的时间。
最后，希望各班团支书能在规定的时间内完成团代会成员的推举，也希望各班团支部所推选的优秀代表能担起重担，为团总支以后的发展添砖加瓦，展现我们信工学子的责任和担当。
