西南交通大学希望学院文件
实训〔2016〕4号
为规范我院实验室管理，扩展实验室功能，提高工作效率，更好地评估投资效益，为领导决策提供依据，根据国家教委有关高等学院实验室评估标准和档案管理工作规范的要求，特制定本制度。
第一章 实验室档案内容
第一条 实验室管理和建设
上级有关实验室建设与管理的文件和资料；实验室设置及主任（副主任）任免文件；实验室基本情况统计表；实验室工作人员学历及业务情况表；实验室建设与发展规划；改造装修实施计划及验收报告等资料；实验室评比、总结材料及证书；实验室各类规章制度；岗位责任制；分工细则及管理制度；实验室工作计划；实验室研究活动记录；人员考核记录；培训计划及实施情况；研究论文、成果鉴定证书；实验技术开发及自制实验仪器设备图纸和验收报告；实验室安全记录等材料。
第二条 实验实训教学
实验实训教学计划；实验实训教学大纲；实验实训教材（实验指导书）；实验实训项目卡；实验实训教学的考核办法；学生实验实训成绩登记表；每学期实验实训教学任务及实验实训开出记录；实验实训教学课表；实验实训项目汇总表；实验报告等有关记录；实验实训教学方法研究（论文）、文字材料等；承担的科研和社会服务项目及工作量等。
第三条 实验室仪器设备、低值品及材料
仪器设备管理的各项规章制度；仪器设备的固定资产帐、卡、分户统计帐、低值品分户帐、领用单、使用维修记录、技术资料等；借用登记记录；材料领用记录；大型精密仪器设备的论证报告、订货合同、安装验收报告、损坏维修记录、使用记录、说明书等；使用、检修、故障维修记录等。
第四条 实验室经费使用：实验室年度仪器设备购置、实验消耗、仪器设备维修、条件建设等经费支出情况统计，实验室年度科研项目、对外培训、测试、技术协作、劳务等收入情况统计等。
第五条 实验室每年上报的各种统计报表。
第二章 实验室档案管理
第六条 实验室档案管理工作是实验工作的一项重要内容。本办法适用于每个实验室。
第七条 实验室工作档案，从实验室建立之日起开始建档，并逐年积累，严加保管。
第八条 根据实验室工作档案的内容，有关的实验室工作人员、教师和实验员，有责任和义务做好有关材料的收集和事项记录，并提供给档案管理人员。
第九条 各实验室要有专人（或兼职）负责实验室工作档案的管理工作。
第十条 各实验室要根据实验室工作档案的内容进行统计整理、编目、立卷，定期归档。如需借阅，应办理手续，并及时归还。
第十一条 在实验室调整合并过程中。应注意档案的移交及保管工作，不能因调整合并影响到档案的连续性及完整性。
第十二条 严格实验室档案借阅手续，实验室主任（副主任）及具体管理人员工作变动时，必须及时办理移交手续。
第三章 附则
第十三条 本办法自发文之日起执行。
第十四条 本办法由实训与信息中心负责解释。
实训与信息中心
2016年6月15日