西南交通大学希望学院信息系统软件使用管理办法 (试 行)
西南交通大学希望学院信息系统软件使用管理办法
(试 行)
1.范围
1.1本办法规定了西南交通大学希望学院正版信息系统软件(以下统称软件)购置、使用、存档管理办法。
1.2本办法适用我院使用正版软件、合作开发软件、自行开发软件的管理。
1.3本办法规定的软件包含以下内容:软件购买(开发)合同、软件存储介质(安装光盘、电子安装包等)、软件授权使用许可证书、软件密码锁(密码狗、序列号、登陆账号等)、软件安装说明和其他资料。
2.软件的购置管理
2.1 原则上,软件购置或升级(含费用)与实验室年度建设计划同步进行。需求单位提交建设方案,学院组织专家对软件的必要性和适用性进行考察、审定,经学院领导同意后,由实训与信息中心负责购置引进。
2.2软件购置合同由需求单位确认并签字。
2.3购置的软件资料在实训与信息中心办理登记手续。
3.软件的安装管理
3.1软件供应商负责软件的首次安装、调试、培训,以及软件服务期内的技术支持。
3.2使用单位在软件安装过程中,必须派专业老师全程配合和学习。
3.3实训与信息中心负责为软件安装提供必要的技术平台、网络环境和硬件支持,必须派技术人员全程监督软件安全性,配合和学习。
3.4重装软件,使用单位派专业老师负责安装,实训与信息中心提供必要的技术平台、网络环境和硬件支持。
4.软件的使用管理
4.1使用单位按照合同规定对软件进行使用维护,在服务期内升级软件到最新版本。
4.2使用单位按照计划开设课程,开展教研、科研项目,开拓社会服务项目,保障软件的使用效益。
4.3软件的使用效益作为实验室建设方案评审的重要依据。凡购置的软件使用效益过低,将直接影响到后期的实验室建设等工作。
4.4软件的使用体现资源共享。实训与信息中心在内网发布最新的软件信息。学校各单位可到实训与信息中心处查询软件相关信息,与软件所属单位协商共用,避免重复购买。
4.5实训与信息中心通过技术手段监测软件的使用情况,每月向学院提交《信息系统软件使用情况报告》,对长期未使用的软件要定期清理,释放服务器及网络资源。
4.6未经学院允许,不得擅自利用软件资源从事营利性活动或谋取私利,一经发现,将通报学院严厉处罚。
5.软件的资产管理
5.1软件的资产管理同时遵循《西南交通大学希望学院实验室资产管理办法》等相关规定。
5.2原则上,软件资料原件归档在学院档案室,软件所属单位保存备份资料,对于无法备份的密码狗,由软件所属单位派专人保管。
5.3软件所属单位负责人是软件资产的第一责任人。
5.4软件的保管人员离职或调岗,必须将所管理的软件资料进行移交,由软件所属单位的负责人签字确认,并向实训与信息中心报备。
5.5如需在中心机房服务器上使用密码狗,必须与中心机房管理人员签定《软件密码狗托管书》,明确保管责任。
6.本办法自发布之日起执行,由实训与信息中心负责解释。
附件:1.软件密码狗托管书
2.西南交通大学希望学院信息系统软件资产表
实训与信息中心
2018年11月8日