建筑学专业虚拟设计工作室日常管理制度

第一章 总则

       第一条 工作室的日常运行和工作由教师负责，每位成员在教师的指导下进行一切活动和工作，并服从工作室日常工作安排。

       第二条 工作室日常以设计竞赛、实际项目、参与项目前相关培训与日常学习沙龙为内容开展活动，每位成员须积极参与活动。

第二章 工作室活动相关管理规定

       第一条 工作室常规活动为每三周进行1次“学习沙龙”或“参与项目前相关培训”活动。

       第二条 工作室相关活动由活动部组织和策划，设计部配合，信息部监督。

       第三条 一学期每位同学参与活动必须达参加工作室的每一次活动，否则视为自动退出工作室，部门考勤由信息部记录并留有纸质档名册。

       第四条 工作室三大部门（信息部、活动部和设计部）在每年5月中旬进行部长、副部长竞选。目前部门仅有部长，副部长将在2019年11月28日竞选，请即将竞选副部长的同学做好相应准备，由活动部组织。

第三章 工作室各部门工作职能管理规定

       第一条  活动部在教师的指导安排下负责工作室一切活动的组织和策划工作并联合其他部门共同完成活动，需要时撰写专业相关论文，参与工作室组织的设计竞赛及实践项目。

       第二条 设计部主要负责设计竞赛以及实践项目的组队工作，配合活动部组织的一切活动，完成活动中相关名片及海报，平时研究建筑设计、景观规划和室内设计理论，关注设计竞赛及实践项目，需要时撰写专业相关论文。

       第三条 信息部完成相关信息搜集、发布、管理公众号新闻以及系部新闻撰写工作，梳理工作室成员报名表及建立工作室相关档案。需要时撰写专业相关论文，参与工作室组织的设计竞赛及实践项目，监督竞赛及项目顺利完成。在信息部设立的财务管理人员需配合工作室教师完成财务管理及出纳工作，并做好财务管理相关表格及台账记录。

第四章 工作室成员管理规定

       第一条 工作室额定人数限制总计30个不变，其中建筑学的26人（建筑学大一年级招收4个，大二年级招收6个，大三年级招收8个，大四年级招收8个）；土木工程专业总计招收4人，工作室退出成员后才开始招收新人。

       第二条 工作室每年招新一次，时间为9九月初，其他时间不再招收新成员，也不接收任何形式的邀请和推荐。如遇到工作室成员暂时满额情况，则当年不再招收新成员，具体招收成员的通知详细查看建工系新闻网站和虚拟设计工作室公众号通知。

       第三条 工作室新招入成员均为预备成员，需通过考核期（大一年级的为一年考核期，大二至大四年级的为半年考核期）考核合格后方为正式成员，考核期间正常参加工作室一切活动，考核不合格者，不接纳为正式成员。

       第四条 每个同学只允许加入学院一个工作室组织，学生社团除外。

       第五条 作室每位成员需在每学期开学时提交上学期学习成绩单，统一交至信息部。工作室自2020年1月1日之后不再接收挂科的同学。

       第六条 工作室成员符合学校加绩点原则的，均可加相应绩点，可找工作室教师签字。

       第七条 要退出工作室的成员，须提前半年提交申请书，大五的同学可继续参与工作室实践项目，也可提交申请书退出工作室。

       第八条 本管理制度的解释权属于虚拟设计工作室。自公布之日起（二零一九年十月一日）起生效。