各实验室:
为了加强实验仪器设备的使用管理,提升仪器设备的完好率,根据教育部《高等学校专业实验室评估标准》、《集团教管委关于继续加强集团各院校实验实训室“6+2”S要素管理的通知》、《西南交通大学希望学院实验仪器设备维护保养管理办法(试行)》等文件精神,定于2020年12月份开展2020-2021学年秋季学期末实验仪器设备大规模维修保养工作,现将具体安排通知如下:
一、主要内容
序号 |
时间 |
内容 |
负责单位 |
备注 |
1 |
2020年12月31日前 |
完成仪器设备 故障检测 |
各实验室 |
|
2 |
2020年12月31日前 |
完成仪器设备 报修申请 |
各实验室 |
参考仪器设备 维修流程 |
3 |
2021年1月13日前 |
完成仪器设备 保养工作 |
各实验室 |
保养包括:设备除尘、擦油、基本调整和校准;计算机软件、系统的正常维护;设备防尘、防锈、防潮等方面的维护工作。 |
4 |
2021年1月13日前 |
完成仪器设备 维修工作 |
各实验室 |
实训与信息中心提供协助 |
5 |
2021年1月13日前 |
反馈仪器设备维修保养的情况 |
各实验室 |
工作照片、设备照片、维修保养记录周表(扫描、照片) |
6 |
下学期开学第一周 |
开学前大检查 |
院领导、实训与信息中心 |
保障实践教学工作顺利开展 |
二、报修流程
1、一般仪器设备维修需由实验室提出维修申请报告,经院系部签字盖章后,由实训与信息中心审核,并报分管副院长同意后执行维修程序;大型精密仪器设备维修由实验室提出维修申请报告,并附《实验仪器设备维修论证报告》(见附件2),经院系部签字盖章后,由实训与信息中心审核,并报分管副院长同意后执行维修程序。
2、凡涉及维修费用的,系部自行联系相关商家确认维修价格(需提供报价单),并填写《西南交通大学希望学院工程建设、维修申购申请单》(见附件1),完成线下签字后,按照集团维修申购流程进行维修。
三、提交方式及时间
提交方式:纸质版申请报告由实验室负责人和院(系部)负责人签字,论证报告有相关专家和负责人签字;实训与信息中心审核并签字;提交分管院领导审批。
提交时间:2020年12月31日12:00前。申请日期截止后,将不再接收维修报告。
四、联系方式
联系人:实训与信息中心 罗晶
联系电话:028-67935842 18702816477
附件:
1.西南交通大学希望学院工程建设、维修申购申请单
2.实验仪器设备维修论证报告
3.实验仪器设备大规模维修流程图
实训与信息中心
2020年12月11日